平成30年度八鹿夏祭り露店出店者募集

平成30年度八鹿夏まつりの露店出店者を募集します。
募集要領ならびに出店条件等は下記のとおりです。

熟読し条件等を承知の上で出店希望者は申し込んでください。

募集要項

祭り日  平成30年7月14日(土)・15日(日)
出店期間 7月15日(日)17:00~21:30(予定)
交通規制時間 7月15日(日)17:00~22:00(予定)
※22:00になると交通規制が解除され一般車両が通行するようになります。露天商の車両も交通規制が解除にならないと進入できません。21:30には閉店の準備をし車両に荷物を積み込めるようにして22:00の交通規制解除に備えてください。
※出店時間、交通規制時間が正式決定次第に出店者に連絡します。

1.出店場所

出店場所は、前年度の出店業者と出店場所を優先し、一般公募は実行委員会の指定する場所とします。(別紙参照)

2.募集予定数

90店(出店配置状況により、前後することもあります。一般公募分を含む)
一般公募分は番号74番から95番です。(出店エリアを参照)

3.出店ブース概要

横(幅)3.6m×縦(奥行)2mを限度として、現場の安全面に留意して出店者が設置し徹収すること。(救急車、消防車両、警察車両等が通行できる余地があること)

4.出店応募期限

平成30年6月14日(木)17時00分必着 (定数に達した場合締め切り以前であっても申し込みを打ち切ります)

5.出店申し込み方法

八鹿夏まつり出店申請書に必要事項を記入・捺印のうえ、返信先を明記した82円返信用切手を貼付した封筒(A4が入るもの)を添えて、持参もしくは郵送により応募期間内に提出してください。
その際、出店負担金7,000円を同時に振り込みしてください。
(電話番号は、連絡できる番号であること。連絡できない場合は申込を破棄します

6.出店申請書

申込書は、八鹿夏まつり実行委員会窓口にて配布します。また当ページ最下部からダウンロードすることができます。
道路使用許可申請書は2通必要です
変更申請は営業補助者に変更があったときに使用してください。
出店申請者の変更は無効となります。

7.申し込み先

八鹿夏まつり実行員会事務局(八鹿ふれあい倶楽部内)
〒667-0021 兵庫県養父市八鹿町八鹿838-2
TEL 079-662-8778

8.出店負担金(1ブース)

金7,000円(出店申し込みと同時に別途指定口座へ振り込み)
(賠償保険料,電気・水道代謝礼,ごみ袋代、道路使用料,郵送料,雑費を含む)
【振込先】
口座名義  八鹿夏まつり実行委員会  会長 石田知雅雄
銀行名   但馬信用金庫八鹿支店
預金種類  普通預金
口座番号  0556445

※複数の店の分を一括して上記に振り込まず1店ごとに振り込む(通帳に氏名が記載できます)。
※FAX等で1店ごとの振り込んだ店の申請者氏名を送付する。
など 振込金額分の氏名が分かるようにしてください。
入金者名と金額、出店申請名が違ったり、分からなかったりするため、誰の金額を振り込まれたか分からなくなり、かえって非常に面倒になることが多々発生しています。

9.出店条件

①八鹿夏まつりの趣旨にそぐわないと八鹿夏まつり実行委員会が判断した場合は出店をお断りします。途中であっても出店を中止していただきます。
②飲食物を扱う場合は、上記出店場所で営業可能な保健所の露店営業許可を持つものに限ります。(保健所への臨時営業開始届による出店は認めません。)
 露店営業許可書のコピーを添付してください(様式はありません)
③出店申請書には、運転免許証等の顔写真付きの身分証明書の写し(カラーコピー)を添付してください。また、兵庫県暴力団排除条例及び養父市暴力団排除条例に基づいて、出店を決定した後であってもこれを取消し、出店をお断りする場合があります。
④ゴミの処分は、出店者の責任でお願いします。終了後は、出店場所の清掃をしてください。ごみ袋を7月15日の受付時に2枚ずつ配布します。
油等を使用する場合は、出店場所の養生を行うようにしてください。
⑤出店許可となった出店者は、八鹿夏まつり実行員会経由で、養父警察書長に対して「道路使用許可申請」を提出し許可を受けます。
申請者は申し込みと同時に「道路使用許可申請」2通を送付してください。
道路使用許可は2枚必要で両方に印鑑の捺印が必要です
許可がない場合は出店することができません。
⑥道路使用許可申請書の提出があった場合においても、下記に該当する場合は申請を行いません。また出店許可も取り消します。
・書類に不備がある場合や期日までに修正できない場合
・別途指定する期日までに出店負担金の納付がない場合
・その他出店を認めない事由が発生した場合
⑦出店日当日は、現場確認を行います。特に営業補助者の変更がないようにしてください。
変更があった場合警察の確認を受けますので時間がかかります。
やむを得ず、当日に営業補助者の変更がある場合は、変更者は運転免許証等の顔写真入りの身分証明書と印鑑を必ず持参下さい。警察署の確認を受けます
⑧露店での食品安全管理に注意するほか、プロパンガス等の火気を使用する露店については、消火器(業務用)を必ず設置してください。有効期限内であることを確かめてください。指定したものでない場合 市内の販売店で購入をしてもらう場合があります。

(消火器の業務用と有効期限の表示)
プロパンガスは火気より2m以上離し必ずテントの足などにロープ等で固定をしてください。

(プロパンガスの固定例)
⑨交通規制解除時刻(22:00分予定)までは車両の進入はできません。侵入は規制解除後となります。
ガソリン使用の発電機の持ち込み、使用は厳禁します。
⑪露店関係者の駐車場は、八木河原駐車場とします(看板を設置)。
ただしパレードが行われる時間は、交通規制が行われるため出入りは禁止します。その間は八鹿町朝倉の㈱八鹿鉄工駐車場に仮駐車してください。
⑫夏祭り中止の場合 雨天等による花火大会等の中止による損害請求は実行委員会では一切受け付けません。また花火大会の実施を翌日等に延期した場合、露店等の設置スペースは設けませんので出店はできません。

10.今後のスケジュール

・出店申し込み期限      6月14日(木)
・道路使用許可申請書提出期限 6月14日(木)
・出店負担金納付期限     6月14日(木)
・出店受付(許可者)     7月15日(日)正午から16時の間
(道路使用許可書、出店許可書、注意事項指示書等を交付します。)
・祭礼当日の現場確認     7月15日(日)午後5時頃から始まります

11.この件に関するお問い合わせ先

八鹿夏まつり実行委員会事務局(八鹿地区自治協議会事務局内)
〒667-0021 兵庫県養父市八鹿町八鹿838-2
TEL・FAX 079-662-8778

申請書類等(ダウンロードできます)

出店申請書(PDF)

出店申請書(Excel)

出店申請書(変更届)(PDF)

出店申請書(変更届)(EXCEL)

道路使用許可書(PDF)

道路使用許可書(WORD)

誓約書(PDF)

誓約書(WORD)

露店出店可能エリアの地図(PDF)